Wersja obowiązująca / Binding version: polski

Polityka prywatności CRMsoft

Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r. · RODO (rozporządzenie UE 2016/679) · ustawa o ochronie danych osobowych

CRMsoft to program dla firm kadrowych: pracownicy, projekty, mieszkania, wynagrodzenia i raporty. Ta polityka opisuje, kto za jakie dane odpowiada.

1. Administratorzy danych

Konto użytkownika serwisu (e-mail, hasło, sesja, zgody): administratorem jest operator serwisu CRMsoft, kontakt: t.mamedli93@gmail.com, serwis: https://app.crmsoft.pl.

Dane pracowników, kandydatów, dokumentów, PESEL, wynagrodzeń i adresów, które firma wgrywa do CRMsoft: administratorem jest ta firma (klient), która założyła konto. Operator CRMsoft działa wówczas jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO) — utrzymuje serwer i nie wykorzystuje tych danych na własny użytek marketingowy.

2. Jakie dane są przetwarzane

• e-mail i hasło — logowanie;
• token sesji i język interfejsu — zapis w przeglądarce / aplikacji;
• dane wprowadzone przez firmę: pracownicy, telefony, adresy, daty urodzenia, PESEL, dokumenty, wynagrodzenia, mieszkania, projekty, kandydaci;
• logi techniczne serwera w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa;
• zdjęcie z kamery — wyłącznie w chwili skanowania QR, nie jest wysyłane na serwer.

3. Cele i podstawy

• świadczenie usługi CRMsoft — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / regulamin);
• bezpieczeństwo, rozliczenia, obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO;
• dane pracowników w koncie firmy — podstawę prawną wskazuje firma-klient (np. umowa o pracę, obowiązek prawny, zgoda kandydata). Operator nie zastępuje tej podstawy.

4. Udostępnianie

Danych nie sprzedajemy. Dostęp mają osoby, którym firma nadała uprawnienia w CRMsoft, operator w zakresie hostingu i wsparcia, oraz organy gdy wymaga tego prawo. Izolacja kont: użytkownik widzi dane swojego kabinetu, nie cudzej firmy.

5. Przechowywanie

Dane firmy są na serwerze, dopóki konto jest aktywne albo dłużej, gdy wymaga tego prawo (np. rozliczenia). Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane w rozsądnym terminie operacyjnym. Sesja w urządzeniu znika po wylogowaniu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawa z art. 15–22 RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, skarga do Prezesa UODO). Tych praw nie można wyłączyć regulaminem. Wniosek o dane pracownika składa się do firmy-klienta (administratora). Wniosek o dane konta logowania — do operatora CRMsoft.

Skarga: https://uodo.gov.pl

7. Cookies i zapis lokalny

Szczegóły: Polityka cookies. Nie stosujemy cookies reklamowych.

8. Kontakt

Operator: t.mamedli93@gmail.com

Wróć do CRMsoft

Перевод / Translation (nie zastępuje wersji polskiej)

Кратко по-русски

Компания, которая завела кабинет, — администратор персональных данных работников и кандидатов, которых она загружает. CRMsoft — обработчик: держит сервер и не продаёт эти данные. E-mail входа обрабатывает оператор сервиса. Права людей по RODO/GDPR нельзя отменить галочкой в форме. Жалоба: UODO (Польша).